Η εφαρμογή διαθέτει λειτουργία ειδοποιήσεων, η οποία ενημερώνει τους χρήστες για έγγραφα και συμβάσεις με παρελθούσα ή επικείμενη ημερομηνία λήξης, όπως: μισθώσεις, εκμισθώσεις, πιστοποιητικά ενεργειακής απόδοσης κ.ά..



Κατά την είσοδο του χρήστη στην εφαρμογή, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που περιέχει τις εγγραφές που έχουν ήδη λήξει ή πρόκειται να λήξουν σύντομα.


Αυτή η λειτουργία εξασφαλίζει την έγκαιρη ενημέρωση και παρέχει τη δυνατότητα άμεσης διαχείρισης ή ανανέωσης των σχετικών διαδικασιών, συμβάλλοντας στην αποφυγή καθυστερήσεων ή προβλημάτων συμμόρφωσης.


  • Για την απενεργοποίηση του αναδυόμενου παραθύρου μέχρι την αποσύνδεση του χρήστη από το σύστημα, επιλέγουμε την επιλογή «Τα έχω διαβάσει», η οποία βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου. Επιπλέον, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο των ειδοποιήσεων, το οποίο βρίσκεται στο πάνω δεξί μέρος της οθόνης, ο χρήστης μπορεί να εμφανίσει ξανά το παράθυρο ειδοποιήσεων και να δει τη λίστα με τις εκπνέουσες ή επικείμενες λήξεις.


Περίοδοι Ειδοποίησης

Η εφαρμογή εφαρμόζει διαφορετικές περιόδους προειδοποίησης, ανάλογα με το είδος της λήξης:

  • Μακροχρόνιες μισθώσεις (διάρκειας άνω των 9 ετών): ειδοποίηση 9 μήνες πριν από τη λήξη.
  • Απλές μισθώσεις: ειδοποίηση 2 μήνες πριν από τη λήξη.
  • Λοιπές λήξεις (π.χ. πιστοποιητικά ενεργειακής απόδοσης, συμβάσεις παραχώρησης κ.ά.): ειδοποίηση 3 μήνες πριν από τη λήξη.


Με τον τρόπο αυτό, ο χρήστης έχει έγκαιρη και προσαρμοσμένη ενημέρωση, ανάλογα με τη φύση της εκάστοτε σύμβασης ή εγγράφου.


Διαχείριση Ειδοποιήσεων ανά Ρόλο

Όπως αναφέρθηκε και στο κεφάλαιο "Ασφάλεια", η εφαρμογή παρέχει στον διαχειριστή τη δυνατότητα να καθορίζει ποιές ειδοποιήσεις παρελθόντων ή επικείμενων λήξεων θα λαμβάνει κάθε ρόλος χρηστών.


Με τον τρόπο αυτό, οι ειδοποιήσεις προσαρμόζονται στις αρμοδιότητες του κάθε ρόλου, ώστε:

  • Οι χρήστες να ενημερώνονται μόνο για τις λήξεις που τους αφορούν.
  • Να αποφεύγεται η υπερφόρτωση με μη σχετικές ειδοποιήσεις.
  • Να ενισχύεται η στοχευμένη και αποτελεσματική διαχείριση των εκκρεμοτήτων.